户外公共区域展板（展架、背景板）放置申请
为维护校园环境，建设优雅学府，特就各部门申请户外展板（或称展架、背景板）放置，做出以下规定和说明：
一、申请对象：学校各二级单位。
二、填表要求：申请表中必须有分管宣传工作负责人签字并加盖公章。院、系、所加盖所属单位党委（总支）公章，职能部门加盖本部门公章。
三、主题内容：各二级单位举办、承办的各类市级以上或全校性的重要活动（学术会议、文化演出等）。对象仅面向个别单位的，如确需放置，经后勤保障部（楼宇所在物业）允许，可放置于活动举办地门口（办公楼除外）。
四、设计风格及尺寸：倡导大气、素雅风格。尺寸为5m（长）*3m（高）（如有特殊需求超过该尺寸，请说明）。
五、放置场地：与后勤保障部沟通。（中北校区办公楼、华夏路与光华路路口、闵行校区办公楼禁止放置）
六、放置时段：活动举办前3-5个工作日，活动结束后3个工作日内拆除。
七、申请流程：
1.至少提前一周申请；
2.填写“户外公共区域展板（展架、背景板）放置申请表”，将申请表与设计图（JPG或JPEG格式）发至文化办邮箱：whb@admin.ecnu.edu.cn，邮件标题以“户外展板（展架、背景板）放置申请+单位名称”命名，宣传部予以审核。
3.宣传部审核同意后，给予批复号如“华师委宣（20231001）”，请加在展板设计图中，与展板内容一同展示。
八、咨询电话：吴老师 54345460
附：申请流程图
附：户外展板（展架、背景板）放置申请表
