“杏坛高议”以邀请国内外卓有成就的科技、文化艺术名人进行讲演的方式，为我校师生提供开拓视野，接触经典和最新资讯的平台，着力为师生打造陶冶高雅情操、丰富文化生活的“文化大餐”，培育精品校园文化品牌，提升我校文化形象。
为保障“杏坛高议”相关工作顺利开展，特制定申办流程如下：
一、受理推荐
各二级单位提交申请书及相关材料进行申请，宣传部指定专人受理申报工作，负责审核申请书及相关资料是否完备。至少提前2个月进行申请，如遇顺访专家视为特殊情况，进行特殊审批，不受上述时间限制。
受理人对被推荐人相关情况进行调查，并整理相关材料向主管领导汇报，以确定评审时间和方式。
二、专家评审
组织专家评审会，对被推荐的主讲人进行评审，必需时请推荐人到场介绍主讲人。原则上须经出席评审会议的专家组成员讨论投票三分之二以上通过。
三、签报宣传
评审通过后，申请单位签报学校宣传部，并视主讲人情况会签社科处、科技处、国际交流处等相关单位备案。宣传部做好宣传工作。
四、组织落实及资料归档
受理人将已确定的人选，以书面形式正式通知推荐人。推荐单位落实讲演时间和地点，提前准备报告PPT、电脑等。宣传部做好新闻报道和录像工作；根据实际内容，联系社会媒体进行报道。
活动结束后，由推荐单位做好中英文讲演稿、通讯稿等归档工作；宣传部做好照片、录像等归档工作。资料须在报告结束后两周内收齐，整理归档并为结集出版做好准备。
五、经费报销
由推荐单位编制预算，经宣传部审核后拨款给推荐单位予以报销。
六、结集出版
“杏坛高议”适时结集出版一辑，出版时宣传部向学校签报，申请校出版基金资助出版的相关事宜，并配合出版社做好相关工作。
