校园公共区域LED电子显示屏（以下简称电子屏）指两校区户外电子显示屏幕，目前包括闵行校区华闵餐厅西外墙、闵行校区办公楼大厅、中山北路校门入口等公共区域设置的电子显示屏。
一、申请内容
公告通知：重要学术活动、学生活动、会议及其它相关活动。
宣传标语：重大时间节点的祝贺、欢迎等。
图片（照片）：校内外重大新闻、校园景观、师生活动、宣传图片、电子海报与展板等。
视频：重要校园新闻、学术报告及其它重要活动的视频实录、flash动画海报、微视频、宣传短片、公益短片等；校外重要视频，如重大会议、重大事件、大型节庆活动、大型比赛等直播或录播，以及与学校相关的校外电视及网络视频等。
二、申请要求
1、内容积极向上，不含法律法规禁止及违背公序良俗的内容，不含商业内容，不含其它不健康内容。文字简洁清晰，语言规范，避免产生歧义。信息务必真实准确。
2、图片（照片）清晰，像素较高，一般为JEPG格式，可制作成PPT，也可制作成视频；尺寸比例为4:3或16:9。
3、视频达到标清以上，新闻、实录、直播之外的视频一般时长不超过3分钟，wmv、 mp4等格式为主，不接受mpeg、rmvb、flv、mkv、3gp等格式。
4、图片（照片）、视频均需在申请表中注明作品名称、作者单位及姓名。例如：《丽娃河》，数学系大二：×××。
5、所有展示内容均需宣传部审核后统一播放，宣传部有权对内容进行适度修改，有权在不同时间、校内不同场所进行非商业性重复使用。
6、相关资料一般需提前5个工作日提交宣传部，临时安排的重要活动、突发或紧急活动除外。
三、申请流程
1、院系、职能部门等二级单位到宣传部网页下载并完整填写《华东师范大学公共区域LED电子显示屏使用申请表》，所需展示的文字、图片、视频等相关资料须经分管宣传工作领导审核，在申请表上签字确认，并加盖公章(院、系、所加盖所属单位党委（总支）公章，职能部门加盖本部门公章)。
2、院系、职能部门等二级单位将领导签字并加盖公章的《华东师范大学公共区域LED电子显示屏使用申请表》及相关图片、视频等，一并提交至党委宣传部办公室（闵行校区办公楼917室）；或将领导签字并加盖公章的《华东师范大学公共区域LED电子显示屏使用申请表》扫描成电子版后，与相关图片、视频等一并发送至校党委宣传部邮箱（xcb@admin.ecnu.edu.cn，超过20M的超大邮件附件请发送下载链接）。邮件标题请使用“电子显示屏使用申请+单位名称”的统一格式。
3、院系、职能部门等二级单位如需播放展示临时安排的重要活动、突发或紧急活动，请将填写的《华东师范大学公共区域LED电子显示屏使用申请表》电子版及相关资料发送至党委宣传部邮箱，同时电话联系确认，并及时补交领导签字并加盖公章的《华东师范大学公共区域LED电子显示屏使用申请表》。
4、信息发布时限严格按照审批时限执行，原则上最长不超过七天。
5、党委宣传部收到申请后，经审核后予以播放，一般在两个工作日内予以回复是否播放。（未收到回复的，请及时电话联系）
6、院系或职能部门等二级单位举办的活动（包括学生活动），由所在单位负责审核确认后提出申请；学生会、研究生会、社团联合会及下属部门举办的活动，由其指导单位负责审核确认后提出申请。
四、时间安排
闵行校区华闵餐厅西外墙： 7:10—8:00，11:00—13:00，16:30—18:00
闵行校区办公楼大厅： 7:20—18:00
中山北路校区东门入口： 7:20—20:00
五、联系方式：
联系人：陈老师
联系电话：54344716
联系地址：闵行校区办公楼917室
宣传部邮箱：xcb@admin.ecnu.edu.cn
附：流程申请图
附：华东师范大学公共区域LED电子显示屏使用申请表
