户外公共区域展板(展架、背景板)放置申请(2019年9月修订)

发布者:学术报告管理员发布时间:2019-09-12动态浏览次数:232

户外公共区域展板(展架、背景板)放置申请(2019年9月修订)

为维护校园环境,建设优雅学府,特就各部门申请户外展板(或称展架、背景板)放置,做出以下规定和说明:

  一、申请对象:学校各二级单位

二、填表要求:申请表中必须有分管宣传工作负责人签字并加盖公章。院、系、所加盖所属单位党委(总支)公章,职能部门加盖本部门公章。

三、主题内容:各二级单位举办、承办的各类市级以上或全校性的重要活动(学术会议、文化演出等)。对象仅面向个别单位的,如确需放置,经后勤保障部(楼宇所在物业)允许,可放置于活动举办地门口(办公楼除外)。

  四、设计风格及尺寸:倡导大气、素雅风格。尺寸为5m(长)*3m(高)(如有特殊需求超过该尺寸,请说明)。

五、放置场地:与后勤保障部沟通。(中北校区办公楼、华夏路与光华路路口、闵行校区办公楼禁止放置)

、放置时段:活动举办前3-5个工作日活动结束后3个工作日内拆除

  、申请流程:

  1.至少提前一周申请;

  2.填写“户外公共区域展板(展架、背景板)放置申请表”,将申请表与设计图(JPGJPEG格式)发至文化办邮箱:whb@admin.ecnu.edu.cn,邮件标题以“户外展板(展架、背景板)放置申请+单位名称”命名,宣传部予以审核。

3.宣传部审核同意后,给予批复号如“华师委宣(20190601”,请加在展板设计图中,与展板内容一同展示。

  八、咨询电话:陈老师:54344716

申请流程图

附:户外展板(展架、背景板)放置申请表

户外展板(展架、背景板)放置申请表-201909(1).doc